WPS表格是一款功能强大的办公软件，它支持多人同时在线编辑共享的电子表格。这项功能对于团队协作非常有用，可以大大提升工作效率。

一、创建共享文档

首先，你需要在WPS Office中打开WPS表格，点击“文件”菜单，选择“新建”，然后选择“空白工作簿”。在新的工作表中开始输入数据和内容。完成编辑后，点击左上角的“文件”菜单，选择“保存或共享”，然后选择“保存到云文档”或者直接点击“分享”按钮来设置共享权限。

二、设置共享权限

当你选择“分享”时，WPS会弹出一个对话框，你可以在这里设置谁可以查看和编辑你的文档。你可以选择公开链接，让任何人都能访问；也可以选择特定的人，通过电子邮件邀请他们查看或编辑文档。设置完成后，点击“发送”按钮，接收者将收到一封包含文档链接的邮件。

三、多人实时编辑

一旦文档被共享，其他用户就可以通过邮件中的链接打开并编辑该文档。所有参与者都可以在同一个文档上进行操作，WPS会自动同步每个用户的更改。如果多人同时编辑同一单元格，系统会提示当前有其他人正在编辑，并允许用户查看最近的更改记录。

四、利用评论和讨论功能

除了实时编辑外，WPS还提供了评论和讨论的功能。在编辑过程中，团队成员可以在特定单元格旁边添加注释，讨论数据的具体内容或提出修改建议。这有助于提高沟通效率，确保每个人都对文档的内容有清晰的理解。

五、注意事项

尽管WPS的多人编辑功能非常强大，但在使用时也需要注意以下几点：

- 确保所有参与者都安装了最新版本的WPS Office。

- 定期保存文档，以防网络问题导致的数据丢失。

- 在编辑敏感信息时，注意保护个人隐私和公司机密。

- 使用公共链接时要谨慎，避免无关人员访问重要文档。

总之，WPS的多人编辑功能为团队合作提供了一种高效便捷的方式，能够帮助团队成员更有效地协作完成项目。