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Excel常用函数公式

2025-11-04 23:35:48 来源: 用户: 

Excel常用函数公式】在日常办公中,Excel 是不可或缺的工具之一。掌握一些常用的函数公式,可以大大提高工作效率,简化数据处理过程。以下是一些 Excel 中使用频率较高的函数及其功能介绍,并附上简单示例,帮助您快速理解与应用。

一、常用函数总结

函数名称 功能说明 示例用法 用途
`SUM` 对指定区域内的数值求和 `=SUM(A1:A10)` 计算总和
`AVERAGE` 计算指定区域的平均值 `=AVERAGE(B2:B10)` 求平均值
`IF` 条件判断函数 `=IF(C5>60,"合格","不合格")` 实现逻辑判断
`VLOOKUP` 在表格中垂直查找数据 `=VLOOKUP(D2,Sheet2!A:B,2,FALSE)` 数据匹配与查找
`COUNTIF` 统计满足条件的单元格数量 `=COUNTIF(E2:E10,"男")` 条件计数
`LEFT` / `RIGHT` / `MID` 提取字符串的一部分 `=LEFT(F2,3)` 字符串截取
`CONCATENATE` / `&` 合并多个文本内容 `=F2 & " " & G2` 文本拼接
`TODAY` 返回当前日期 `=TODAY()` 获取系统当前日期
`NOW` 返回当前日期和时间 `=NOW()` 获取系统当前日期和时间
`ROUND` 对数字进行四舍五入 `=ROUND(H2,2)` 数值格式化

二、函数使用小贴士

- 灵活组合函数:如 `IF` + `SUMIF` 可实现更复杂的条件计算。

- 注意引用方式:使用绝对引用(如 `$A$1`)避免拖动公式时范围错位。

- 使用帮助功能:按 `F1` 或点击函数输入框右侧的“fx”按钮,可查看函数详细说明。

- 检查错误值:如 `VALUE!`、`REF!` 等,及时排查数据格式或引用问题。

通过掌握这些基础但实用的函数,您可以更高效地处理数据、分析信息,提升 Excel 的使用效率。建议根据实际需求不断学习和实践,逐步掌握更多高级函数(如 `INDEX`、`MATCH`、`SUMIFS` 等),进一步拓展 Excel 的功能边界。

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